Las claves de las oficinas de proyectos (PMO)

A lo largo del curso iremos desarrollando y perfilando lo que podemos esperar –y pedir- a una P3O. Tenemos que tener en cuenta que ésta entidad debe disponer de una imagen global de la organización, lo que los anglosajones definen como “Big Picture”, incluyendo tanto los proyectos, programas, portfolios, los cambios e iniciativas de la organización y las operaciones normales del negocio (BAU Buisiness As Usual).

Con más detalle:

• P3O® es un marco para el diseño e implementación de oficinas de proyectos y es compatible y está alineado con PRINCE2®, MSP®, M_o_R® y MoP®. Agrupando un amplio conjunto de principios, procesos y técnicas para ayudar a la gestión de la Oficina de Proyectos (PMO).
• Es un enfoque flexible para apoyar, controlar y asegurar iniciativas de cambio porque “una talla única no sirve para todos” y su versión de una P3O debe adaptarse a su entorno y las necesidades de la organización.

Beneficios del marco P3O®

• Información y asesoramiento para la toma de decisiones de la alta dirección sobre:
  • Alineación estratégica.
  • Priorización.
  • Utilización de recursos.
  • Gestión de riesgos.
• Identificación y comprensión de resultados y beneficios comerciales.
• Optimización de recursos para cumplir con éxito los objetivos comerciales.
• Como una fuente única de “verdad” sobre el estado de todas las iniciativas de cambio en el portafolio.
• Informes oportunos y precisos que sean entendidos fácilmente por todos los interesados.
• Entrega exitosa de proyectos y programas, que permiten la obtención de beneficios, ajustándose a las restricciones de tiempo, costo y calidad.

Dirigido a:

• Aspirantes a Jefes de Proyectos/Programas
• Jefes de Proyectos/Programas Senior
• Miembros de la oficina de Proyectos
• Altos directivos
• Las personas recién nombradas a roles en las oficinas de carteras, programas o proyectos o aquellos que deseen obtener la certificación después de alguna experiencia en la oficina de apoyo.
• Personas que aspiran a un rol de alta dirección.
• Personal clave de portfolio, programa u oficina de proyectos